Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu oddział w Ostrowie Wielkopolskim prowadzi bezpłatne poradnictwo oraz popularyzuje prawo pracy. Prezentujemy zagadnienia związane z rozliczaniem czasu pracy pracowników.

Rozliczanie czasu pracy w podstawowym systemie czasu pracy dla pracownika zatrudnionego na ½ etatu – przykład.
Pracownik pracuje w systemie podstawowym czasu pracy, po 4 godziny dziennie w godzinach od 8:00 do 12:00, w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. Strony ustaliły w umowie o pracę dopuszczalną liczbę godzin, ponad określony w umowie wymiaru czasu pracy (1/2 etatu), na ¾ etatu, którego przekroczenie w skali miesiąca uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku za nadgodziny.
Pracownik wykonuje swoją pracę od poniedziałku do piątku, a dniem wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest dla niego sobota. Wymiar czasu pracy ustalony zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy na czerwiec dla ½ etatu wynosi 84 godziny.

Pracodawca zaplanował pracownikowi następujący grafik w czerwcu 2017 roku:

Z powyższego harmonogramu wynika, iż pracownik w czerwcu 2017 roku ma do przepracowania 84 godziny (wymiar czasu pracy na czerwiec 2017 r.). Tymczasem sumując godziny przepracowane przez pracownika, okazuje się, iż przepracował on w sumie 99 godzin. Pracownik przyszedł do pracy w dzień wolny 10.06 2017 r. (sobota), za który pracodawca w porozumieniu z pracownikiem udzielił dnia wolnego w dniu 12.06.2017 r. Udzielenie dnia wolnego za pracę w dzień wolny z tytuły przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy zrekompensowało pracę w dzień wolny od pracy – art. 1513 Kodeksu pracy.

Ustalenie dodatków za godziny nadliczbowe wygląda następująco:
1. Ustalenie godzin do przepracowania – w czerwcu jest ich 84.
2. Ustalenie ilości godzin faktycznych przepracowanych – w sumie godzin przepracował – 99 godzin.
3. Ustalenie godzin nadliczbowych – czyli godzin przepracowanych od zakończenia zaplanowanej pracy (w tym przypadku pomiędzy godzinami 12:00 a 16:00).
4. Ustalenie dodatków tzw. pewnych, w tym 50% z tytułu przekroczenia normy dobowej – 1 godziny.

Ustalenie przekroczenia normy dobowej wygląda następująco:
- 20 czerwca pracownik pracował 9 godzin, przekroczył normę dobową o 1 godzine.

Ustalenia godzin ponadwymiarowych:
- 2 czerwca pracownik przepracował od 12:00 do 16:00 – 4 godziny.
- 6 czerwca pracownik przepracował od 12:00 do 14:00 – 2 godziny,
- 7 czerwca pracownik przepracował od 12:00 do 15:00 – 3 godziny,
- 20 czerwca pracownik przepracował od 12:00 do 16:00 – 4 godziny; praca powyżej 8 godzin, tj.16:00 do 17:00 stanowi pracę w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia normy dobowej czasu pracy,
- 23 czerwca pracownik przepracował od 12:00 do 13:00 – 1 godzinę.

Sumując godziny, pracownik przepracował 14 godzin ponad wymiar czasu pracy.

Zatem obliczenia wyglądają następująco:
99 godz. – 84 (wymiar czasu pracy) = 15 godzin – 1 godzina z tytułu przekroczenia normy dobowej) = 14 godzin ponad wymiar czasu pracy.

Pracownikowi pracodawca winien zapłacić za 99 godzin zgodnie ze stawką ustaloną w umowie o pracę oraz dodatek do wynagrodzenia w wysokości 50% za 1 godzinę pracy z tytułu przekroczenia normy dobowej czasu pracy (w tym 14 godzin ponadwymiarowych i 1 godzina nadliczbowa).

Agnieszka MAMOT
Młodszy inspektor pracy

Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu oddział w Ostrowie Wielkopolskim prowadzi bezpłatne poradnictwo oraz popularyzuje prawo pracy. Prezentujemy najciekawsze pytania zgłoszone przez pracodawców i pracowników, a dotyczące wykorzystywania urlopu wypoczynkowego.

Jako pracodawca masz obowiązek wypłacać zatrudnionym pensję, ale w niektórych sytuacjach masz prawo, a nawet obowiązek dokonywać z niej potrąceń. Jednak wysokość potrąceń jest ograniczona.

Wiosna nas nie rozpieszcza. Nagłe zmiany pogody – od zimy do lata i z powrotem – wiążą się z gwałtownymi zjawiskami atmosferycznymi. Jeśli boimy się, że nasz samochód ucierpi z powodu wichury, wykupmy ubezpieczenie.

Do pierwszego czytania sejmowego skierowano rządowy projekt nowelizacji, który zakłada m.in. wprowadzenie tzw. indywidualnych rachunków składkowych dla płatników składek. Na taki rachunek płatnik będzie wpłacać wszystkie należności, do poboru których zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Nowe prawo przedsiębiorców, które zastąpi ustawę o swobodzie działalności gospodarczej, będzie mieć pierwszeństwo względem ustaw odrębnych.

W nowym Prawie przedsiębiorców Ministerstwo Rozwoju zamierza umieścić m.in. wyraźnie określona zasadę domniemania uczciwości przedsiębiorcy. Zgodnie z proponowanym kształtem przepisu, organy władzy publicznej nie mają traktować przedsiębiorców jako z założenia podmiotów podejrzanych.

Zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą korzystają często ze specjalistycznych usług doradczych i prawnych. Ponoszone na ten wydatki mogą stanowić koszt uzyskania przychodów. Muszą mieć jednak związek z uzyskaniem przychodu. Ponadto koniecznie jest udowodnienie, że usługa została wykonana.